Biaya cetak kalender menyesuaikan model kalender (dinding, meja, poster, atau custom) dan ukuran jadi. Semakin besar ukuran dan semakin kompleks bentuknya, kebutuhan kertas serta waktu produksi ikut bertambah. Karena itu, tentukan dulu model dan ukuran yang paling sesuai dengan kebutuhan—untuk perusahaan, sekolah, maupun komunitas.

Kualitas hasil sangat dipengaruhi oleh jenis dan ketebalan kertas. Kertas yang lebih tebal biasanya terasa lebih kokoh, warna lebih stabil, dan tidak mudah melengkung, namun biayanya juga lebih tinggi. Untuk kalender dinding dan meja, pemilihan kertas yang tepat membuat tampilan foto, logo, dan informasi tanggal terlihat lebih tegas serta awet dipakai sepanjang tahun.

Harga juga ditentukan oleh jumlah warna cetak (hitam-putih atau full color) dan jumlah lembar/halaman. Kalender dengan foto full color tiap bulan tentu membutuhkan proses cetak lebih banyak dibanding desain sederhana. Selain itu, semakin banyak lembar (misalnya 12–13 halaman + cover), semakin besar kebutuhan bahan dan finishing—yang otomatis memengaruhi total biaya.

Finishing adalah tahap akhir yang menentukan kesan “rapi dan premium”, sekaligus memengaruhi daya tahan. Contohnya klem kalender, spiral/ring, klem. Finishing yang lebih lengkap membuat kalender terlihat lebih eksklusif dan lebih kuat dipakai, tetapi menambah langkah kerja dan biaya produksi.